Успешная доставка груза – это заслуга не только грузоперевозчиков, но и самого заказчика. Заказывая грузоперевозку у специалистов в транспортной компании, необходимо самостоятельно сделать определенные шаги на пути к успешной реализации процесса перевозки груза.
- Заказчик должен предоставить детальную информацию о грузе, который планируется перевезти. Так, например, необходимо заранее рассказать о том, что груз является скоропортящимся, что ему необходимы особые условия транспортировки и так далее. Размеры, объемы, примерный вес,
хрупкость, взрывоопасность и другие характеристики должны быть известны грузоперевозчику, чтобы он смог обеспечить безопасный и максимально быстрый процесс погрузки, транспортировки и последующей выгрузки. - О наличии или отсутствии подъезда к месту погрузки груза нужно сказать заранее. Специалисты будут знать, какой именно автомобиль подготовить, какая спецтехника может понадобиться, чтобы благополучно погрузить, перевезти и так же благополучно разгрузить груз.
- Заказчик должен рассказать о местонахождении грузоотправителя и грузополучателя. Исходя из этого, транспортные логист выберет соответствующий транспорт, они предусмотрят пути объезда естественных или искусственных препятствий и так далее. Другими словами, детальный маршрут будет разработан на основании дальности пути, местности, наличия препятствий, наличия таможни и так далее.
- Если заказчик не желает тратить деньги на упаковывание груза, пакетирование и погрузочно-разгрузочные работы, то он обо всем этом должен позаботиться заранее. Так, например, заказчик может использовать собственных грузчиков, собственный подъемник или автокран, чтобы погрузить, а затем и выгрузить груз. Естественно, все должно быть организовано максимально качественно и быстро, в противном случае придется оплачивать время простоя грузового транспорта.
- Заказчик должен предоставить документы на груз, чтобы транспортная компания могла проехать таможенные посты, оформить сопроводительные документы и получить разрешения соответствующего характера, если они необходимы.В некоторых случаях необходимо оформить доверенность у нотариуса на экспедитора. Именно экспедитор должен принимать решения по грузу в сложных ситуациях.
И последнее, если груз является особо ценным, то нужно позаботиться о его охране, для чего нужно заключить соответствующий договор с частным охранным предприятием.